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Las ventajas de digitalizar a tu empresa con una solución digital ERP

solución digital ERP

La ventaja que se obtiene al automatizar las tareas de la empresa es notable. Los software ERP llevan a cabo los procesos administrativos de una manera más eficiente, permitiendo que los empleados se enfoquen más en aumentar su productividad y en lograr que la empresa crezca.

Todo gerente conoce lo complicado que puede llegar a ser la gestión de una empresa. Registrar las operaciones contables, controlar el inventario o generar informes son tareas tediosas, que llevan mucho tiempo y que acaparan el esfuerzo que podría aprovecharse en actividades más importantes para el crecimiento de la compañía.

Afortunadamente, existen soluciones informáticas que se encargan de automatizar tales tareas, y muchas otras más. Los llamados ERP son sistemas digitales de gran eficacia, pues integran la información de distintos departamentos para centralizarla, lo cual permite que muchas tareas administrativas se lleven a cabo de forma más sencilla, al ser realizadas automáticamente.

Un software ERP cloud provee una alternativa basada en la nube, logrando que el entorno empresarial se vuelva más flexible y adaptado a los retos del mercado contemporáneo.  Los datos se almacenan en servidores remotos, permitiendo ahorrar costes en la infraestructura, en IT y demás recursos físicos, logrando bajar significativamente el presupuesto mensual de la empresa.

Funcionalidad de los ERP en la tesorería

El impacto de la digitalización en el mercado económico ha sido gigantesco, sobre todo en las Pymes. Este tipo de empresas, al ser de menor tamaño, requieren un empujón para estar a la par de las grandes compañías y así mantener su competitividad en un nivel alto. Los software ERP, entonces, son la clave para lograr este cometido.

Un paquete ERP ayuda a gestionar los diversos procesos financieros de la empresa. Estas soluciones se catalogan como software de tesorería, pues son útiles para automatizar las tareas de cobros, pagos, información de capital, contabilidad, entre otros procesos orientados a controlar y administrar los recursos de la compañía.

La integración de los varios departamentos que conforman la empresa ayuda bastante a la hora de llevar a cabo las tareas de tesorería. Los software ERP realizan esta tarea de forma automática, lo cual ayuda a tener una visión mucho más clara de los recursos financieros poseídos. Todo desde una interfaz clara, intuitiva y sencilla de comprender, basada en la tecnología de la nube.

La liquidez, el flujo de caja, la rentabilidad y el riesgo financiero serán datos que se podrán obtener rápidamente, sin complicaciones. Los informes y cuadros de mando, además, se pueden generar mediante el mismo software ERP, facilitando enormemente la tarea y permitiendo que los empleados, en vez de pasar horas redactando informes repetitivos, se centren en tareas más relevantes que aumenten la productividad.

Eficacia y precisión en las nóminas de empleados

Una solución digital de tipo ERP también es muy útil para gestionar todo lo relacionado con recursos humanos. Los interesados pueden explorar los programas de nóminas más utilizados, y así conocer cuál de los software disponibles en el mercado se adapta más al tipo de empresa que se posee. Cada programa tiene distintas funcionalidades, y es preciso analizar cuáles son las ideales para la Pyme en cuestión.

Uno de los programas para generar nóminas más utilizados es Cegid Cloud, sin duda alguna. Es un software basado en la nube, centrado en la automatización de las tareas y en la centralización de los diferentes departamentos. En cuanto a las nóminas, el programa permite procesarlas de forma exacta y precisa, sin que exista posibilidad de que se cometa algún error. Esto agiliza enormemente el trabajo del profesional de recursos humanos.

Otros programas que vale la pena destacar son Nominasol, SAP Business One o Endalia. Es recomendable informarse sobre las características de cada software, para que a la hora de elegir se seleccione un ERP que verdaderamente responda a las necesidades específicas que existan dentro de la empresa. Lo ideal es apostar por programas seguros y reconocidos, como Cegid Cloud.

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